Перевозка товара всегда связана с ответственностью и финансовыми рисками каждой стороны, которая принимает участие в процессе. В подобных операциях задействованы бригады грузчиков, перевозчик, ответственные работники складов, сторонние получатели и уполномоченные представители владельца товара. Поэтому по завершении грузоперевозки в Казахстан получателю важно правильно принять груз. Чтобы избежать финансовых потерь, следует соблюдать несколько правил и рекомендаций.
Основные этапы приемки
Обычно груз принимается на месте разгрузки транспортного средства или же на территории получателя. Уполномоченное лицо обязано на основании своего статуса правильно принять товар.
Во время приемки необходимо:
- Оценить состояние упаковки/тары, если она использовалась.
- Проверить состояние товара и количество. В процессе приемщик сверяется с транспортной накладной, которая при любой грузоперевозке является обязательным документом.
- При повреждении или недостаче составить соответствующий акт в двух экземплярах. Один из них вручается под подпись представителю перевозчика.
- В случае большой недостачи или при серьезных проблемах с состоянием товара привлечь независимого эксперта.
- Подписать акт приемки, если доставленный груз полностью устраивает. Один экземпляр получает представитель компании, осуществляющей грузоперевозку.
Когда речь касается пересечения государственной границы, к процессу приемки добавляются дополнительные формальности. Они связаны с получением сертификатов и таможенной очисткой. В каждом случае процедура может немного отличаться.
Полезные советы
Недостача или любая другая проблема должна сопровождаться письменной фиксацией. В акте необходимо подробно описывать недостающее количество и дефекты. В договоре поставки должно быть точно указано количество/состояние товаров.
Когда речь касается скоропортящихся продуктов, указываются также условия транспортировки. К ним относятся температура и необходимый уровень влажности. Стоит также учитывать, что при наличии серьезных проблем с товаром к делу нужно привлекать опытных юристов.
Следует помнить о сроках проверки:
- до 10 суток для внутригородских перевозок;
- до 20 суток для междугородних грузоперевозок.
Скоропортящиеся продукты проверяются в течение первых суток после прибытия транспортного средства. В нумерованном акте должны быть дата проверки груза и проведения осмотра, оценка состояния, качественное/количественное описание товара, реквизиты сторон и сведения об упаковке.
Стоит отметить, что универсальных и строгих правил приемки не существует. Поэтому клиенты транспортных компаний обычно ориентируются на инструкции советских времен. Владельцы грузов опираются на Гражданский Кодекс и общие правила торговых отношений. Обычно этого достаточно, чтобы избежать неприятных ситуаций и убытков, а также добиться справедливости в случае конфликтов.
